人们对任何东西的要求，都在不断的进步依赖性，做项目也是如此，许多项目经理人或许工程师，都期望一个项目工程办理软件辅助东西能够在最大程度上协助自己处理一切问题，成为自己和项意图左膀右臂，真实表现人机合一的意图，所以项目办理信息体系中另一个重要的功用便是协同作战的功用。
关于工程项目建造来说，时刻是最重要的资源。依据网络技能的进展方案办理功用是工程项目办理中开发最早、运用最遍及的、技能上最老练的功用，它也是现在绝大多数面向工程项目办理的信息体系的中心部分。
进展方案办理体系树立项目时刻进展方案，本钱(或费用)办理体系确认项意图价格，这是现在大部分项目办理软件功用的布局办法。最简略的费用办理是用于增强时刻方案功用的费用盯梢功用，这类功用往往与时刻进展方案功用集成在一同，但难以完成杂乱的费用办理作业;高水平的费用办理功用应能够担任项目寿数周期内的一切费用单元的分化、剖析和办理的作业，包含从项目开端阶段的预算、报价及其剖析、办理，到中期结算与剖析、办理，再到最终的决算和项目完成后的费用剖析，这类软件有些是独立运用的体系，有些是与合同事务办理功用集成在一同的。
项目办理软件中触及的资源有狭义和广义资源之分。狭义资源一般是指在项目施行进程中实践投入的资源，如人力资源、施工机械、资料和设备等;广义资源除了包含狭义资源外，还包含其它比如工程量、影响要素等有助于进步项目办理功率的要素;一切这些资源又能够依据运用进程中的特色划分为耗费性资源(如资料、工程量等)和非耗费性资源(如人力)。
改变和不确认性的存在使项目总是处在危险的围住中，这些危险包含时刻上的危险(如零时差或负时差)、费用上的危险(如过低评价)，技能上的危险(如：规划过错)等等。针对这些危险的危险办理技能现已开展得比较完善，从简略的危险规模估量办法到杂乱的危险模仿剖析都在工程上得到了必定程度的运用。
沟通是任何项目安排的中心，也是项目办理的中心。事实上，项目办理便是从项目有关各方之间及各方内部的沟通开端的。大型项意图各个参加方常常散布在跨地域的多个地址上，大多选用矩阵化的安排结构方法，这种状况对沟通办理提出了很高的要求;信息技能，特别是近些年的Iternet、Intranet和Extranet技能的开展为这些要求的完成供给了或许。
工程项目是由进程组成的，项目办理的作业便是要将这些进程集成在一同，以确保项目方针的完成。进程办理功用应是每个项目办理软件所必备的功用，它能够对项目办理作业中的项目发动、编制、项目施行、项目操控和项目收尾将这些进程集成在一同，以确保项目方针的完成。进程办理功用应是每个项目办理软件所必备的功用，它能够对项目办理作业中的项目发动、编制、项目施行、项目操控和项目收尾等进程供给协助。
现在盛行的项目办理软件大部分是系列化的项目办理软件，一般称为项目办理软件套件。套件指的是将办理工程项意图所需的信息集一同进行办理的一组东西。一个套件一般能够拆分为一些功用模块或独立软件，这些模块或独立软件大部分能够独自运用，但假如这些模块或独立软件组合在一同运用，能够最大极限地发挥它们的效能。
现在许多企业都以项目或许项目化的办法存在，依据本身特色的需求，有必要树立自己的项目办理信息体系模型，具有一套契合本身开展的模型，企业或许会少走弯路，究竟信息技能的到来，不单意味着需求与时俱进，更重要的是技能能够革新，而革新的力气是巨大的。
